Согласно с российскими законопроектами, каждое юрлицо должно иметь печать и штамп. Также, в законодательстве отчетливо предписаны все возможные типы печатей и их назначение. Применять факсимиле нужно грамотно и лишь в конкретных ситуациях. Поэтому все печати, какие используют в документообороте компании, производятся согласно с ГОСТом.

Есть много разновидностей печатей, основные среди которых считают имеющие герб, предназначенные для юридических лиц, какие не могут использовать гербовые и обычные. Гербовые печати могут использоваться только теми предприятиями, которые считают представителями государственной и муниципальной структуры. Поэтому, изготовление факсимиле нужно доверить только специальным предприятиям или фирмам, имеющим надлежащие лицензии и сертификаты.

Обычные печати применяются повседневно в предприятиях и фирмах. Для примера, это печати с подписью «заказано», «оплачено» и т.д. Обычные печати бывают таких типов: сургучные, из металла, многотональные, самонабирающие. Чаще всех применяют самонаборные печати, как самые удобные. Эти печати имеют несколько рядов цифр и букв, с которых можно сделать любое словосочетание и дату.

Самой устарелой разновидностью считают сургучную. К ней относятся латунные печати с оттиснутым изображением, которое необходимо для разных случаев. Используя печати из латуни можно упаковывать конверты с корреспонденцией, ее устанавливают на пригласительные, грамоты и дипломы, бутылки и прочее.

Во внутреннем обороте каждой компании, помимо печати, используется еще и штамп. Каждый штамп похож на небольшой инструмент той или иной формы, которым на бумагу и картон наносят необходимое изображение. Существуют штампы, которые предназначены для создания изображения на глине, сургуче, коже, воске и других. Штампы делаются затем, чтобы привести в порядок документы фирмы, так как на него наносится надпись, которая зачастую нужна для различных ситуаций (например, «заказ»).

Разные печати и штампы считают замечательными средствами для того, чтобы быстро искать нужные бумаги, упорядочить документы фирмы.